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A sua primeira semana com a VIVIN, pela ordem que funciona.
Configurar a sua conta
Dados da empresa, equipa e funções, regras de pagamento e faturação, contrato e emails para inquilinos, passo a passo.
Começar →Adicionar a primeira propriedade
Crie uma propriedade e as suas unidades, conclua a configuração e ligue-as aos seus canais.
Começar →Criar uma reserva
Adicione a reserva, verifique o plano de pagamento, envie o contrato e registe o primeiro pagamento.
Começar →Visão geral da plataforma
Tudo o que precisa para gerir propriedades de coliving e flex living, com o apoio da IA.
Gestão de anúncios
As suas propriedades e unidades, com a renda, as taxas, as fotografias e os canais.
Saber mais →Reservas e contratos
Gira reservas e inquilinos de qualquer canal. Gere contratos automaticamente, com assinatura digital.
Saber mais →Controlo financeiro
Acompanhamento de pagamentos, faturação automática e painéis financeiros, além de pagamentos por cartão e IBAN virtual onde a VIVIN os ativou (contas em EUR).
Saber mais →Centro de operações
Pedidos de manutenção e limpeza, pontuais ou recorrentes, entradas e saídas, e fluxos de caixa operacionais.
Saber mais →Vendas e análises
Vistas de disponibilidade e ocupação, edição de rendas mensais em massa, ligações aos canais e KPIs de vendas — e ainda Negócio → Análises para os gráficos de KPIs do portfólio.
Saber mais →Integrações e distribuição
Integrações por API com os principais marketplaces de média duração, sincronização bidirecional com Airbnb e Booking.com e um motor de reservas white-label.
Saber mais →Automação e IA
Assistente virtual com IA para inquilinos, o assistente Genius, leitura inteligente de faturas e fluxos de trabalho automáticos em toda a plataforma.
Saber mais →Portal do Inquilino
Portal web com o seu logótipo e as suas cores, onde os inquilinos assinam o contrato, pagam a renda e enviam pedidos de manutenção — no browser, em qualquer dispositivo.
Saber mais →Serviços para inquilinos
Venda extras como limpeza ou estacionamento através do Portal do Inquilino, pontuais ou mensais, cobrados no plano de pagamento da reserva.
Saber mais →Conceitos e referência
Como funcionam as reservas, os pagamentos e a automação na VIVIN.
Ciclo de vida da reserva
Como uma reserva passa de Futura a Em curso e a Terminada, ou a Cancelada.
Começar →Alocação de pagamentos
Como cada pagamento cobre os valores do plano de pagamento de uma reserva, com um exemplo prático.
Começar →Automação e IA
O que a VIVIN faz automaticamente — emails aos inquilinos, pedidos, relatórios agendados — e onde a IA ajuda: o Genius, o assistente virtual dos inquilinos e a leitura de faturas.
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