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Facturación

Elige qué muestran tus facturas y qué impuesto se aplica a cada cargo.

Antes de empezar​

  • Dónde: Configuración → Facturación, en el grupo Facturación (https://platform.vivin.app/settings/invoicing).
  • Plan: todas las cuentas tienen esta pestaña. Conecta antes un proveedor de facturación en Integraciones; hasta entonces, las listas de IVA están vacías.
  • Permisos: los mismos que en Pagos, que comparte con esta pestaña el permiso Invoicing & Payments.

Cada tarjeta tiene un lápiz para editarla y, después, Guardar o Cancelar.

Sistemas de facturación activos​

La franja superior enumera tus proveedores de facturación conectados; solo aparece cuando hay uno conectado. Los chips Facturación VIVIN y NetSuite abren sus propios ajustes ("Configurar …"). En Facturación VIVIN es donde gestionas los datos del emisor, la numeración, los tipos impositivos y las plantillas de Word. Invoice Express, Hostkit y Sage 50c aparecen como etiquetas simples: sus credenciales están en Integraciones.

Facturación​

CampoQué hacePor defecto
Excluir nombre de la propiedad de la facturaQuita el nombre de la propiedad de las líneas de la factura y deja la unidad.Desactivado
Usar hoy como fecha de facturaPone a cada factura la fecha del día en que se emite.Activado
Fecha de facturaLa fecha fija que usan todas las facturas mientras el interruptor anterior está desactivado.—
Emitir las fianzas en una factura separadaPone cada depósito en su propio documento.Desactivado
Serie de factura HostkitLa serie de Factura-Recibo (FR) que usa VIVIN en Hostkit.Vacío
Observaciones de la ProformaTexto fijo que se imprime en cada proforma nueva.Vacío
Observaciones de la Factura-ReciboTexto fijo que se imprime en cada factura-recibo nueva.Vacío
  • Las líneas de la factura suelen mostrar la propiedad, la unidad, el cargo y el mes.
  • Fecha de factura solo aparece cuando Usar hoy como fecha de factura está desactivado, y entonces es obligatoria. Mientras hay una fecha fija, el panel de detalles de la transacción en Finanzas → Transacciones muestra un recordatorio.
  • Emitir las fianzas en una factura separada: en Hostkit lo necesitas para poder reembolsar un depósito más adelante, porque Hostkit solo puede abonar un documento entero. Cada documento se envía por correo al inquilino por separado. Los documentos ya emitidos no cambian.
  • Serie de factura Hostkit solo aparece con Hostkit. Copia la serie exacta desde Hostkit → Faturação → Séries. VIVIN no emite facturas de Hostkit hasta que esté definida.
  • Los dos campos de observaciones solo aparecen con Invoice Express. Los documentos ya emitidos no cambian.

Códigos fiscales​

Una fila por tipo de cargo: Alquiler, Plazo, Tasa de limpieza, Tasa administrativa, Tasa de salida, Fianza y Otros.

ColumnaQué hacePor defecto
IVAEl impuesto de ese cargo, de la lista de tu proveedor de facturación.Sin definir
CódigoEl código de producto o de artículo en tu sistema de facturación.Vacío
DescripciónSustituye el nombre por defecto del cargo en la línea de la factura. Opcional.Nombre por defecto del cargo
  • En la lista, los tipos portugueses como IVA23 aparecen como "VAT 23%", y otros códigos muestran su tipo entre paréntesis, por ejemplo "21 ES (21%)" en NetSuite. Después de guardar, la tarjeta muestra el nombre propio del proveedor.
  • Con Invoice Express, Hostkit, Facturación VIVIN, NetSuite y A-Cube, cada tipo de cargo que factures necesita un Código, o no se podrá emitir. Solo Sage 50c funciona sin códigos.
  • Plazo tiene su propio Código y su propia Descripción, pero comparte el impuesto de Alquiler: cambiar su IVA cambia también el de Alquiler. Consulta Plazos de alquiler.
  • Con Facturación VIVIN, crea primero los tipos en Tipos impositivos dentro de sus ajustes y elígelos después aquí. Los nombres deben coincidir, o no se podrán emitir facturas.
  • Si cambias de proveedor, elige de nuevo cada IVA de la lista del proveedor nuevo.

Tarjeta Códigos fiscales en modo edición, con la lista de IVA de Alquiler abierta

Impuestos de las categorías de Otros​

El botón Impuestos — categorías otros que hay al final de la tarjeta define un IVA y un Código de producto para cada una de tus categorías de conceptos de Otros (que se gestionan en Categorías).

  • Un cargo de Otros con categoría usa el impuesto de esa categoría, y el nombre de la categoría aparece en la línea de la factura. Una categoría sin impuesto usa la fila Otros.
  • Con todos los proveedores salvo Sage 50c, cada categoría que cargues necesita su propio Código de producto; el código de la fila Otros no se usa para ella.

IVA por propietario​

Da a las propiedades de algunos propietarios un régimen de IVA distinto. Todos los demás propietarios siguen los Códigos fiscales de arriba.

  1. En Dar IVA propio a un propietario, elige un propietario en Elige un propietario y haz clic en Definir IVA.
  2. En la ventana "IVA de …", elige un impuesto para cualquier cargo en Cargos o Categorías de Otros. Un campo que se deja en "Por defecto (…)" sigue el código fiscal de la cuenta, y Usar el valor por defecto borra una elección. Una categoría de Otros que se deja en el valor por defecto sigue el impuesto de Otros del propietario cuando lo defines. "Emitido a través de …" bajo cada campo indica la conexión que emite ese cargo.
  3. Haz clic en Guardar.

Cada propietario de la lista muestra sus personalizaciones. Editar las cambia; Restablecer devuelve al propietario a los códigos fiscales de la cuenta. Esto es independiente de los honorarios y el IVA de las comisiones de propietario en Propietarios.

Qué pasa al guardar​

  • Los ajustes nuevos se aplican a la siguiente factura, proforma o nota de crédito que emita VIVIN. Los documentos ya emitidos conservan sus fechas, su texto y su IVA.
  • El IVA de un propietario se aplica a todas las facturas, proformas y notas de crédito de sus propiedades a partir de ese momento.
  • Una Fecha de factura fija se aplica a todos los de la cuenta hasta que vuelvas a activar Usar hoy como fecha de factura.

Solución de problemas​

  • La lista de IVA está vacía: no hay ningún proveedor de facturación conectado, o no se puede leer su lista de impuestos. Revisa la conexión en Integraciones.
  • Una factura no se puede emitir: el tipo de cargo o la categoría de Otros no tiene Código o Código de producto, o el nombre del tipo de Facturación VIVIN no coincide.
  • La ventana "IVA de …" avisa de que un impuesto por defecto no está en la lista del proveedor: elige un impuesto allí, o esos cargos no se podrán emitir.

Consejos​

  • Define los Códigos fiscales antes de emitir tu primera factura, y pregunta a tu contable qué tipo se aplica a cada cargo. El alquiler y los depósitos suelen necesitar un tipo exento o cero.
  • Vuelve a activar Usar hoy como fecha de factura después de una emisión de fin de mes.