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Fatturazione

Scegli cosa mostrano le tue fatture e quale imposta si applica a ogni addebito.

Prima di iniziare​

  • Dove: Impostazioni → Fatturazione, nel gruppo Fatturazione (https://platform.vivin.app/settings/invoicing).
  • Piano: tutti gli account hanno questa scheda. Collega prima un fornitore di fatturazione in Integrazioni; fino ad allora gli elenchi IVA sono vuoti.
  • Permessi: gli stessi di Pagamenti, che condivide con questa scheda il permesso Invoicing & Payments.

Ogni scheda ha una matita per modificarla, poi Salva o Annulla.

Sistemi di fatturazione attivi​

La striscia in alto elenca i tuoi fornitori di fatturazione collegati; compare solo quando ne è collegato uno. I chip Fatturazione VIVIN e NetSuite aprono le loro impostazioni («Configura …»). Per Fatturazione VIVIN è lì che gestisci i dati dell'emittente, la numerazione, le aliquote fiscali e i modelli Word. Invoice Express, Hostkit e Sage 50c compaiono come semplici etichette: le loro credenziali sono in Integrazioni.

Fatturazione​

CampoCosa faPredefinito
Escludi nome immobile dalla fatturaToglie il nome della proprietà dalle righe della fattura, mantenendo l'unità.Disattivato
Usa oggi come data fatturaData ogni fattura al giorno in cui viene emessa.Attivo
Data fatturaLa data fissa che ogni fattura usa finché l'interruttore qui sopra è disattivato.—
Emetti le cauzioni su una fattura separataMette ogni deposito su un documento a sé.Disattivato
Serie fattura HostkitLa serie Fatura-Recibo (FR) che VIVIN usa in Hostkit.Vuoto
Note della ProformaTesto fisso stampato su ogni nuova proforma.Vuoto
Note della Fattura-Ricevuta (Fatura-Recibo)Testo fisso stampato su ogni nuova fattura-ricevuta.Vuoto
  • Le righe della fattura mostrano normalmente la proprietà, l'unità, l'addebito e il mese.
  • Data fattura compare solo quando Usa oggi come data fattura è disattivato, ed è allora obbligatoria. Finché è impostata una data fissa, il pannello dei dettagli della transazione in Finanza → Transazioni mostra un promemoria.
  • Emetti le cauzioni su una fattura separata: con Hostkit ti serve per rimborsare un deposito più tardi, perché Hostkit può stornare solo un documento intero. Ogni documento viene inviato all'inquilino in un'email separata. I documenti già emessi non cambiano.
  • Serie fattura Hostkit compare solo con Hostkit. Copia la serie esatta da Hostkit → Faturação → Séries. VIVIN non emette fatture Hostkit finché non è impostata.
  • I due campi delle note compaiono solo con Invoice Express. I documenti già emessi non cambiano.

Codici fiscali​

Una riga per tipo di addebito: Affitto, Rata, Spese pulizia, Spese amministrative, Spese di uscita, Deposito e Altro.

ColonnaCosa faPredefinito
IVAL'imposta per quell'addebito, dall'elenco del tuo fornitore di fatturazione.Non impostata
CodiceIl codice prodotto o articolo nel tuo sistema di fatturazione.Vuoto
DescrizioneSostituisce il nome predefinito dell'addebito nella riga della fattura. Facoltativa.Nome predefinito dell'addebito
  • Nell'elenco, le aliquote portoghesi come IVA23 compaiono come «VAT 23%», e gli altri codici mostrano la loro aliquota tra parentesi, per esempio «21 ES (21%)» per NetSuite. Dopo il salvataggio, la scheda mostra il nome proprio del fornitore.
  • Con Invoice Express, Hostkit, Fatturazione VIVIN, NetSuite e A-Cube, ogni tipo di addebito che fatturi ha bisogno di un Codice, altrimenti l'emissione fallisce. Solo Sage 50c funziona senza codici.
  • Rata ha un suo Codice e una sua Descrizione ma condivide l'imposta di Affitto: cambiare la sua IVA cambia anche quella di Affitto. Vedi Rate dell'affitto.
  • Con Fatturazione VIVIN, crea prima le aliquote in Aliquote fiscali nelle sue impostazioni, poi scegli qui. I nomi devono coincidere, altrimenti le fatture non possono essere emesse.
  • Se cambi fornitore, scegli di nuovo ogni IVA dall'elenco del nuovo fornitore.

Scheda Codici fiscali in modalità modifica, con l'elenco IVA di Affitto aperto

IVA — categorie altre voci​

Il pulsante IVA — categorie altre voci in fondo alla scheda imposta una IVA e un Codice prodotto per ciascuna delle tue categorie di elementi Altro (gestite in Categorie).

  • Un addebito Altro con una categoria usa l'imposta di quella categoria e il nome della categoria compare nella riga della fattura. Una categoria senza imposta usa la riga Altro.
  • Con tutti i fornitori tranne Sage 50c, ogni categoria che addebiti ha bisogno del suo Codice prodotto; il codice della riga Altro non viene usato per essa.

IVA per proprietario​

Dai alle proprietà di alcuni proprietari un regime IVA diverso. Ogni altro proprietario segue i Codici fiscali qui sopra.

  1. Sotto Assegna un'IVA propria a un proprietario, scegli un proprietario in Scegli un proprietario, poi clicca su Imposta IVA.
  2. Nella finestra «IVA di …», scegli un'imposta per un qualsiasi addebito sotto Addebiti o Categorie di Altro. Un campo lasciato su «Predefinito (…)» segue il codice fiscale dell'account e Usa il predefinito cancella una scelta. Una categoria di Altro lasciata sul predefinito segue l'imposta Altro del proprietario, quando l'hai impostata. «Emesso tramite …» sotto ogni campo indica la connessione che emette quell'addebito.
  3. Clicca su Salva.

Ogni proprietario nell'elenco mostra le sue personalizzazioni. Modifica le cambia; Ripristina riporta il proprietario ai codici fiscali dell'account. Questo è separato dagli onorari e dall'IVA per le commissioni dei proprietari in Proprietari.

Cosa succede quando salvi​

  • Le nuove impostazioni si applicano alla prossima fattura, proforma o nota di credito che VIVIN emette. I documenti già emessi mantengono date, testo e IVA.
  • L'IVA di un proprietario si applica da quel momento a ogni fattura, proforma e nota di credito delle sue proprietà.
  • Una Data fattura fissa si applica a tutti gli utenti dell'account finché non riattivi Usa oggi come data fattura.

Risoluzione dei problemi​

  • L'elenco IVA è vuoto: nessun fornitore di fatturazione è collegato, oppure il suo elenco delle imposte non si riesce a leggere. Controlla la connessione in Integrazioni.
  • Una fattura non viene emessa: il tipo di addebito o la categoria di Altro non ha un Codice o un Codice prodotto, oppure il nome dell'aliquota di Fatturazione VIVIN non coincide.
  • La finestra «IVA di …» avvisa che un'imposta predefinita non è nell'elenco del fornitore: scegli lì un'imposta, altrimenti quegli addebiti non verranno emessi.

Suggerimenti​

  • Imposta i Codici fiscali prima di emettere la tua prima fattura e chiedi al tuo commercialista quale aliquota si applica a ogni addebito. Affitto e depositi spesso richiedono un'aliquota esente o a zero.
  • Riattiva Usa oggi come data fattura dopo un'elaborazione di fine mese.