Pagamenti

Pagamenti raggruppa i pagamenti degli inquilini che VIVIN ha incassato (vIBAN e carta) in trasferimenti al destinatario, così puoi approvarli e confermare che sono arrivati.

Prima di iniziare

• Dove: Finanza → Pagamenti (/finance/payouts).
• Permessi: Finance → Module e Finance → Approve Payments (di default solo il Super amministratore).
• Destinatario: se i pagamenti vanno alla tua azienda o ai proprietari, e se richiedono approvazione, si imposta in Impostazioni → Pagamenti → Pagamenti in uscita (vedi Pagamenti).
• L'intervallo di date (gli ultimi tre mesi di default), Altri Filtri ed Esporta funzionano come descritto in Finanza.

Panoramica della schermata

• Schede: Tutti, Carta di credito e IBAN, ciascuna con il suo importo e il numero di pagamenti. Cliccane una per elencare quel metodo.
• Cerca con Cerca destinatario, tipo o descrizione..., poi Tutti, Ricevuto o Non ricevuto.
• Prossimi - 7 giorni mostra in anteprima i pagamenti in arrivo. Queste righe sono riepiloghi di ciò che è programmato, quindi non hanno azioni e non si possono selezionare.
• Periodo selezionato elenca i pagamenti reali nel tuo intervallo di date.

Colonne

Colonna	Significato
Metodo	Carta di credito o IBAN
IBAN di destinazione	Dove vanno i soldi
Descrizione	Per esempio "Pagamento che include 3 pagamenti degli inquilini", con il numero di pagamenti dei valori contrattuali che copre
Data	La data del pagamento
Pagamenti inquilino	Quanti pagamenti degli inquilini raggruppa il pagamento
Righe contratto	Quante allocazioni di affitto o spese copre. Zero di solito significa che i pagamenti non sono stati allocati sugli addebiti programmati
Importo	L'importo del pagamento
Stato	Da approvare, In sospeso o Completato
Ricevuto	Sì o No. Cliccalo per cambiarlo

Dettagli pagamento

Clicca una riga per aprire Dettagli pagamento: Beneficiario, Tipo di beneficiario (Proprietario o Locatario), Importo, Stato, Ricevuto, Data, Tipo (Carta di credito o Pagamento IBAN), Descrizione e IBAN di destinazione.

Ripartizione pagamenti in entrata elenca i pagamenti degli inquilini nel pagamento: Inquilino / unità, Immobile, Nota / riferimento, Importo, Stato e Allocazioni. Una riga può risultare completata una volta registrato il pagamento dell'inquilino, mentre il pagamento stesso resta in sospeso finché non viene approvato ed erogato.

Le Azioni dipendono dallo stato del pagamento:

Stato	Azione
In sospeso	Approva
Da approvare	Conferma come ricevuto
Completato, non ricevuto	Conferma come ricevuto
Completato, ricevuto	Segna come non ricevuto

Confermare i pagamenti come ricevuti

1. Filtra per Non ricevuto.
2. Per confermare un solo pagamento, clicca No nella sua colonna Ricevuto.
3. Per confermarne più di uno, spuntali (oppure Seleziona tutti gli idonei) e clicca Conferma come ricevuti.
4. Controlla la finestra, che elenca destinatario, data e importo di ogni pagamento con il totale, poi conferma.

I pagamenti già ricevuti e le righe di riepilogo non si possono selezionare. Se alcuni non vanno a buon fine, il messaggio ti dice quanti sono stati confermati.

Regole e limiti

• Ricevuto registra solo che il denaro è arrivato. Non sposta denaro.
• Un pagamento conta come Completato una volta confermato o approvato; ogni altro stato è In sospeso o Da approvare.
• La Panoramica di Finanza non ha una scheda dei pagamenti; usa questa scheda per seguire i pagamenti in sospeso.

Risoluzione dei problemi

Problema	Causa	Soluzione
"Destinatario non impostato" nella finestra Conferma come ricevuti	Il pagamento non ha il nome del destinatario	Controlla i dati del proprietario in Proprietari
Una riga in Prossimi - 7 giorni non ha azioni	È un riepilogo del calendario, non un pagamento salvato	Agisci quando compare sotto Periodo selezionato
Righe contratto è 0	I pagamenti degli inquilini non sono stati allocati sugli addebiti programmati	Controlla i pagamenti della prenotazione in Transazioni

Consigli

• Controlla Non ricevuto ogni settimana rispetto all'estratto conto della banca.
• Usa la scheda IBAN per riconciliare i bonifici separatamente dai pagamenti con carta.

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