Proprietari

Tieni una scheda per ogni proprietario delle proprietà che gestisci: i suoi dati compilano i tuoi contratti, e ogni proprietà appartiene a un proprietario.

Prima di iniziare

• Dove: Impostazioni → Proprietari, nel gruppo Team (https://platform.vivin.app/settings/owners).
• Piano: ogni account. La sezione commissione e il documento del report proprietario compaiono solo quando Attiva i report proprietario è attivo in Moduli opzionali.
• Permessi: Account Settings → Module e Account Settings → Users per aprirla; Create → Owners per aggiungere, modificare o eliminare proprietari. Super amministratore e Amministratore li hanno tutti e tre per impostazione predefinita.

Le schede compaiono in quest'ordine: Documento del report del proprietario (con i Report proprietario attivi), poi una scheda per ogni proprietario, in ordine di nome. Il numero accanto al titolo conta i tuoi proprietari, e Cerca... filtra per nome o email.

Documento del report del proprietario

Imposta il layout di ogni report proprietario generato in Finanza.

Controllo	Cosa fa	Valore predefinito
Carica modello	Usa un tuo file Word (.docx).	Documento integrato
Lingua del documento	La lingua dell'anteprima mentre usi il documento integrato.	Inglese
Anteprima	Apre un report di esempio come PDF in una nuova scheda.
Mostra variabili disponibili	Elenca i campi che puoi incollare nel file.
Sostituisci	Sostituisce il modello con uno diverso.
Rimuovi modello	Torna al documento integrato.

• Il documento integrato usa il tuo logo e il colore del tuo brand. Il selettore della lingua offre Inglese, Portoghese, Spagnolo e Italiano; i report scaricati da Finanza usano la lingua della tua interfaccia.
• Nel tuo modello, tutto ciò che sta tra {#Lines} e {/Lines} si ripete come una riga di tabella per ogni addebito.

Schede dei proprietari

Ogni scheda mostra il nome e l'email, chip per i dati compilati (Ragione sociale, Codice fiscale, Telefono, IBAN, Tipo di documento d'identità, Numero del documento), le proprietà assegnate e, con i Report proprietario attivi, un chip Commissione. Un badge Accesso filtrato significa che almeno un membro del team è collegato a questo proprietario; ognuno è elencato come «Utente collegato: …». Vedi Accessi dei proprietari.

Aggiungere un proprietario

Clicca Aggiungi proprietario, oppure usa Crea nuovo → Proprietario.

Campo	Cosa fa	Note
Nome	Il nome visualizzato.	Obbligatorio.
Email	L'email del proprietario.	Obbligatoria; ogni proprietario ne ha bisogno di una diversa.
Codice fiscale	Il codice fiscale del proprietario.	Obbligatorio; inizia con il prefisso del paese, per esempio PT123456789.
Ragione sociale	Il nome dell'entità giuridica.	Facoltativa.
Telefono	Il telefono del proprietario.	Facoltativo.
Indirizzo	L'indirizzo fiscale.	Facoltativo.
Tipo di documento d'identità	ID, CI, Passaporto o Permesso di soggiorno.	Facoltativo.
Numero del documento	Il numero riportato sul documento.	Facoltativo.

Clicca Crea. Questi dati compilano le variabili del proprietario dei tuoi modelli di contratto.

Modificare un proprietario e assegnare le proprietà

1. Clicca la matita (Modifica) sulla scheda.
2. Cambia i dati. Nome, Email e Codice fiscale non possono restare vuoti.
3. Sotto Proprietà, aggiungine una in Aggiungi una proprietà… oppure rimuovine una. Vengono offerte solo le proprietà senza proprietario.
4. Clicca Salva.

Per spostare una proprietà da un proprietario a un altro, modifica la proprietà in Annunci e cambia il suo campo Proprietario.

Per eliminare un proprietario, clicca l'icona del cestino, poi Elimina in Elimina proprietario. Non si può annullare, e un proprietario che ha ancora proprietà non può essere eliminato.

Accessi dei proprietari

Un accesso VIVIN collegato alla scheda di un proprietario vede solo le proprietà di quel proprietario, e le prenotazioni, gli inquilini e gli altri record su di esse, entro i limiti del suo ruolo. Posta in arrivo resta nascosta finché il proprietario non ha una proprietà, e un banner ricorda alla persona collegata che vede solo le proprietà di quel proprietario.

• Invita un membro del team con l'email del proprietario in Utenti, oppure dai a un proprietario l'email di un membro del team esistente qui (quando aggiungi o modifichi il proprietario). VIVIN ti avvisa sotto Email («Questa e-mail appartiene all'utente …») e, quando clicchi Crea o Salva, chiede Collegare … a questo proprietario?: Collega utente li collega, Annulla torna indietro senza collegare.
• Rimuovi collegamento accanto a un utente collegato, poi confermando Rimuovere il collegamento a …?, restituisce all'utente l'intero account e mantiene l'email del proprietario.
• Cambiare l'email di un proprietario scollega i membri del team della vecchia email dopo che confermi Rimuovi collegamento e salva. Una nuova email che appartiene a un altro membro del team ti chiede di confermare il collegamento anche di quella persona. Eliminare il proprietario restituisce inoltre i membri collegati al normale accesso del loro ruolo.
• Una persona collegata non può cambiare l'email del suo proprietario né rimuovere i collegamenti: lo fa un altro amministratore con accesso all'intero account.

Commissione

Con i Report proprietario attivi, queste percentuali sono il valore predefinito per il rendiconto mensile del proprietario in Finanza. Puoi comunque cambiarle su un singolo report prima di generarlo.

Campo	Cosa fa	Valore predefinito
La commissione si applica a	Tutte le proprietà (un solo insieme di tassi) oppure Per proprietà.	Tutte le proprietà
Tassi di	Con Per proprietà, la proprietà di cui imposti Tasso e IVA.	—
Pagamento al propr.	Per voce: viene pagata al proprietario e compare come entrata nel rendiconto.	Ogni voce tranne Deposito
Addebito PM	Per voce: addebiti una commissione su di essa. Richiede Pagamento al propr..	Affitto
Tasso	Per voce: la percentuale di commissione.	Vuoto
IVA	Per voce: la percentuale di IVA aggiunta alla commissione.	Vuoto

• Le voci sono Affitto, Pulizia, Spese admin., Uscita, Deposito e Altri. Finché non inserisci un Tasso, al proprietario non viene addebitato nulla e il chip dice Non configurata.
• Con Per proprietà, Pagamento al propr. e Addebito PM restano uguali per ogni proprietà, e una proprietà senza tassi propri usa quelli del proprietario. Per questa opzione il proprietario ha bisogno di almeno una proprietà.
• Il riepilogo sotto la tabella, per esempio «8% di Affitto + IVA», e il chip Commissione della scheda («8% · Affitto», «Per proprietà · 6–8%» o Non configurata) mostrano la configurazione.
• L'IVA propria di un proprietario sulle fatture si imposta in IVA per proprietario, non qui.

Cosa succede quando salvi

• I dati del proprietario valgono per i contratti generati dopo; i contratti firmati mantengono ciò che hanno stampato.
• Le nuove percentuali di commissione valgono per i report generati dopo; i report già generati mantengono le loro.
• Collegare o scollegare un accesso cambia ciò che quella persona vede al caricamento successivo della pagina.

Risoluzione dei problemi

• Il Codice fiscale viene rifiutato: deve iniziare con il prefisso del paese di due lettere.
• Un secondo proprietario con la stessa email viene rifiutato: ogni proprietario ha bisogno di una sua email.
• Un proprietario non si può eliminare: rimuovi prima le sue proprietà.
• Per proprietà non è disponibile: assegna prima una proprietà al proprietario.

Suggerimenti

• Aggiungi i proprietari prima delle loro proprietà, così puoi scegliere il proprietario quando configuri ogni proprietà.
• L'IBAN sulla scheda è di sola lettura, e un IBAN scritto in Aggiungi proprietario non viene salvato. Per aggiungerlo o cambiarlo, contatta il supporto. I pagamenti ai proprietari con Tipo di pagamento in uscita impostato su Proprietari ne hanno bisogno.

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