Attiva i moduli e le funzioni che usa il tuo account. Ogni scheda ha un solo interruttore, e tutti partono disattivati.
Prima di iniziare
- Dove: Impostazioni → Impostazioni account (
https://platform.vivin.app/settings), sotto Soggiorno Min/Max Predefinito. Vedi Impostazioni account per l'ordine di tutte le schede.
- Piano: ogni account può attivarli.
- Permessi: Account Settings → Module e Account Settings → Preferences. Super amministratore e Amministratore hanno entrambi per impostazione predefinita. Alcuni moduli richiedono poi un loro permesso di ruolo per essere usati, indicato più sotto.
Ogni scheda ha una matita per modificarla, poi Salva o Annulla.
Flussi di cassa
| Interruttore | Cosa fa | Predefinito |
|---|
| Modalità rapida (solo allegato) di default su mobile | Su un telefono, Aggiungi flusso di cassa si apre solo con il caricamento dell'allegato. | Disattivato |
Il personale scatta una foto della ricevuta e compila i dettagli dopo, oppure con l'analisi IA. Può comunque passare al modulo completo per una singola voce.
Categorie inquilino
| Interruttore | Cosa aggiunge | Predefinito |
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| Attiva le categorie inquilino | La scheda Inquilini in Categorie, i filtri per categoria in Prenotazioni, Inquilini e Finanza, e il campo categoria su inquilini e prenotazioni. | Disattivato |
Gli account che già usavano le categorie lo hanno attivo. Quando lo disattivi, le categorie già assegnate continuano ad applicare le loro regole.
Report proprietario
| Interruttore | Cosa aggiunge | Predefinito |
|---|
| Attiva i report proprietario | La scheda Report Proprietario in Finanza e le impostazioni dei report su ogni proprietario in Proprietari. | Disattivato |
Pianificazione dei ricavi
| Campo | Cosa fa | Predefinito |
|---|
| Attiva la pianificazione dei ricavi | Aggiunge la scheda Pianificazione a Vendite: un obiettivo di ricavo mensile per unità. | Disattivato |
| Che cosa conta come ricavo effettivo | Gli importi fatturati che la Pianificazione somma per confrontarli con ogni obiettivo. | Ogni costo che usi |
- Le voci sono Affitto, Tariffa amministrativa, Tariffa di pulizia, Tariffa di uscita e Altro. Un costo disattivato in Costi non viene proposto. La scelta vale per tutto l'account, così tutti leggono le stesse cifre.
- Le spunte si possono cambiare solo mentre l'interruttore è attivo, e almeno una deve restare spuntata.
- Per aprire la scheda, un ruolo ha bisogno anche di Planning → Module. Planning → Edit gli permette di cambiare gli obiettivi.
Sondaggi di soddisfazione
| Interruttore | Cosa aggiunge | Predefinito |
|---|
| Attiva i sondaggi di soddisfazione | Sondaggi nella barra laterale, i sondaggi nel portale inquilino e il trigger email Sondaggio disponibile. | Disattivato |
I ruoli hanno bisogno di Surveys → View per leggere i sondaggi e di Surveys → Manage per crearli. Vedi Sondaggi.
Inventario
| Interruttore | Cosa aggiunge | Predefinito |
|---|
| Attiva l'inventario della stanza | La scheda di impostazioni Inventario, le checklist sulle condizioni della stanza nel portale inquilino, la revisione del personale e il trigger email Inventario non inviato. | Disattivato |
Gli oggetti danneggiati segnalati in una checklist aprono automaticamente dei ticket di manutenzione.
Arrivi e partenze
| Interruttore | Cosa aggiunge | Predefinito |
|---|
| Attiva il processo di arrivo e partenza | La scheda di impostazioni Arrivi e partenze, le checklist di arrivo e partenza nel portale, un pannello su ogni prenotazione e il trigger email Attivita di check-in non completate. | Disattivato |
| Interruttore | Cosa aggiunge | Predefinito |
|---|
| Attiva i commenti | Una scheda Commenti negli editor di proprietà e unità per note, foto e brevi video. | Disattivato |
Indirizzo dell'unità
| Interruttore | Cosa aggiunge | Predefinito |
|---|
| Attiva l'indirizzo dell'unità | Un campo indirizzo su ogni unità, separato dall'indirizzo della sua proprietà. | Disattivato |
L'indirizzo dell'unità non viene mai copiato dall'indirizzo della proprietà né compilato da esso.
Codici di accesso
| Interruttore | Cosa aggiunge | Predefinito |
|---|
| Mostra i codici di accesso interni | Un codice interno e una nota sotto ogni porta negli editor di proprietà e unità. | Disattivato |
Gli inquilini non vedono mai questi codici.
Cosa succede quando salvi
- Il modulo compare, o scompare, per tutti gli utenti dell'account al prossimo caricamento di una pagina. Seguono le schede e le voci di menu che ne dipendono.
- Disattivare un modulo lo nasconde ma ne conserva i dati. Riattivalo e i dati tornano disponibili.
- Disattivare Attiva le categorie inquilino non impedisce alle categorie assegnate di applicare le loro regole.
Risoluzione dei problemi
- "Seleziona almeno una voce: la pianificazione non può confrontare un obiettivo con nulla. Per nascondere il modulo, disattiva l'interruttore qui sopra.": spunta almeno una voce sotto Che cosa conta come ricavo effettivo.
- Un modulo è attivo ma un collega non lo vede: il suo ruolo non ha il permesso proprio del modulo, come Planning → Module. Cambialo in Utenti.
Suggerimenti
- Attiva un modulo prima di cercare la sua scheda. Sondaggi, Report proprietario, Pianificazione, Inventario e Arrivi e partenze restano nascosti finché non lo fai.