Ajuste de rendas
Aumente a renda de várias reservas de uma vez por uma percentagem, a partir de um mês à escolha. Use-o para a indexação anual.
Antes de começar
- Onde: Definições → Pagamentos, o cartão Ajuste de rendas no fundo (
https://platform.vivin.app/settings/payments). - Plano: todas as contas o têm.
- Permissões: Account Settings → Module, Account Settings → Invoicing & Payments e Bookings → Bulk Rent Increase. O Super administrador e o Administrador têm as três por defeito. Sem a última, o cartão fica oculto.
Defina o aumento
Clique em Rever e aplicar no cartão. O passo 1 de 2 pede:
| Campo | O que faz | Limites |
|---|---|---|
| Percentagem de aumento | Quanto sobe cada prestação de renda. | 0,01 a 1000; decimais com vírgula ou ponto |
| Mês efetivo | O primeiro mês que é aumentado. | |
| Ano efetivo | O ano desse mês. |
Clique em Pré-visualizar. Se o mês estiver no passado, uma nota avisa que o aumento nos meses já pagos passa a ser um valor em dívida do inquilino.
Reveja o que muda
O passo 2 de 2 lista todas as reservas que podem ser aumentadas, com Inquilino, Unidade, Período do contrato, Renda atual, Nova renda, o número de prestações e o aumento total.
- Restrinja a lista com a caixa de pesquisa (inquilino, unidade ou propriedade), Data de início / Data de fim, Selecionar categorias e Selecionar propriedades.
- Desmarque qualquer reserva que queira deixar de fora. O rodapé conta o que está selecionado e o aumento total.
- As reservas aumentadas com esta ferramenta nos últimos 12 meses mostram uma etiqueta "Revista" e começam desmarcadas, para não as aumentar duas vezes. Desligue Mostrar revistas nos últimos 12 meses para as ocultar.
- Exportar guarda as linhas selecionadas em CSV ou Excel, para os seus registos ou avisos aos inquilinos.
Estas reservas nunca aparecem: as canceladas, as com preços duplos, as do tipo de contrato Prestações ("Renda em prestações"), aquelas cuja renda está a ser faturada neste momento, e as que não têm prestação de renda no mês efetivo.
Aplicar
- Clique em Aplicar.
- Confirme "Aumentar N reservas em X%?" e clique em Confirmar.
- Mantenha a janela aberta até a barra de progresso terminar.
O que acontece quando aplica
- Cada prestação de Renda a partir do mês efetivo sobe pela percentagem nas reservas selecionadas. Os meses anteriores e os preços das unidades ficam como estão.
- Nos meses já pagos, o valor extra passa a ser um saldo em dívida do inquilino.
- Nada é enviado aos inquilinos. Avise-os diretamente, por exemplo com uma regra de Emails.
O ecrã de resultados conta as rendas aumentadas e, quando relevante, as reservas "já aplicadas", "alteradas desde a pré-visualização", "ignoradas" (com o motivo) e "falharam".
Resolução de problemas
- "Indique uma percentagem entre 0,01 e 1000. Os decimais podem usar vírgula ou ponto.": corrija a percentagem.
- "Nenhuma reserva corresponde": nenhuma reserva tem uma prestação de renda nesse mês, ou todas as que correspondem estão excluídas. Mude o mês ou os filtros.
- As reservas aparecem como alteradas desde a pré-visualização: foram editadas depois da pré-visualização. Execute Pré-visualizar outra vez.
- Algumas reservas falharam: nada foi alterado nelas. Use o botão de repetição no ecrã de resultados; uma reserva nunca é aumentada duas vezes.
Aplicar não pode ser anulado. Para alterar a renda de uma só reserva, edite antes essa reserva. Veja Reservas.
Dicas
- Exporte a seleção antes de aplicar. É o seu registo das rendas antigas e novas.