Adeguamento affitti
Aumenta in una volta l'affitto di molte prenotazioni di una percentuale, da un mese scelto in poi. Usalo per l'indicizzazione annuale.
Prima di iniziare
- Dove: Impostazioni → Pagamenti, la scheda Adeguamento affitti in fondo (
https://platform.vivin.app/settings/payments). - Piano: ce l'ha ogni account.
- Permessi: Account Settings → Module, Account Settings → Invoicing & Payments e Bookings → Bulk Rent Increase. Super Admin e Admin hanno tutti e tre per impostazione predefinita. Senza l'ultimo, la scheda è nascosta.
Imposta l'aumento
Clicca su Rivedi e applica sulla scheda. Il passo 1 di 2 chiede:
| Campo | Cosa fa | Limiti |
|---|---|---|
| Percentuale di aumento | Di quanto sale ogni rata di affitto. | Da 0,01 a 1000; decimali con la virgola o il punto |
| Mese effettivo | Il primo mese che viene aumentato. | |
| Anno effettivo | L'anno di quel mese. |
Clicca su Anteprima. Se il mese è nel passato, una nota avvisa che l'aumento sui mesi già pagati diventa un importo dovuto dall'inquilino.
Rivedi cosa cambia
Il passo 2 di 2 elenca ogni prenotazione che può essere aumentata, con Inquilino, Unità, Periodo del contratto, Affitto attuale, Nuovo affitto, il numero di rate e l'aumento totale.
- Restringi l'elenco con la casella di ricerca (inquilino, unità o proprietà), Data di inizio / Data di fine, Seleziona categorie e Seleziona proprietà.
- Togli la spunta a ogni prenotazione che vuoi lasciare fuori. Il piè di pagina conta ciò che è selezionato e l'aumento totale.
- Le prenotazioni aumentate con questo strumento negli ultimi 12 mesi mostrano l'etichetta "Rivista" e partono senza spunta, così non le aumenti due volte. Disattiva Mostra riviste negli ultimi 12 mesi per nasconderle.
- Esporta salva le righe selezionate come CSV o Excel, per i tuoi archivi o le comunicazioni agli inquilini.
Queste prenotazioni non compaiono mai: quelle annullate, quelle con doppia tariffazione, quelle con tipo di contratto Rate ("Affitto a rate"), quelle il cui affitto si sta fatturando in questo momento e quelle senza una rata di affitto nel mese effettivo.
Applica
- Clicca su Applica.
- Controlla "Aumentare N prenotazioni del X%?" e clicca su Conferma.
- Tieni aperta la finestra finché la barra di avanzamento non finisce.
Cosa succede quando applichi
- Ogni rata di Affitto dal mese effettivo in poi sale della percentuale sulle prenotazioni selezionate. I mesi precedenti e i prezzi delle unità restano come sono.
- Sui mesi già pagati, l'importo in più diventa un saldo dovuto dall'inquilino.
- Non viene inviato nulla agli inquilini. Avvisali tu, per esempio con una regola di Email.
La schermata dei risultati conta gli affitti aumentati e, quando serve, le prenotazioni "già applicate", "cambiate dopo l'anteprima", "saltate" (con il motivo) e "non riuscite".
Risoluzione dei problemi
- "Inserisci una percentuale tra 0,01 e 1000. I decimali possono usare la virgola o il punto.": correggi la percentuale.
- "Nessuna prenotazione corrisponde": nessuna prenotazione ha una rata di affitto in quel mese, oppure ogni corrispondenza è esclusa. Cambia il mese o i filtri.
- Le prenotazioni risultano cambiate dopo l'anteprima: sono state modificate dopo l'anteprima. Esegui di nuovo Anteprima.
- Alcune prenotazioni non sono riuscite: su di esse non è stato modificato nulla. Usa il pulsante per riprovare sulla schermata dei risultati; una prenotazione non viene mai aumentata due volte.
Applica non si può annullare. Per cambiare l'affitto di una sola prenotazione, modifica invece quella prenotazione. Vedi Prenotazioni.
Consigli
- Esporta la selezione prima di applicare. È il tuo registro dei vecchi e dei nuovi affitti.