Ative os módulos e funcionalidades que a sua conta usa. Cada cartão tem um interruptor, e todos começam desativados.
Antes de começar
- Onde: Definições → Definições Globais (
https://platform.vivin.app/settings), por baixo de Estadia Mínima/Máxima Predefinida. Veja as Definições Globais para a ordem de todos os cartões.
- Plano: todas as contas podem ativar estes módulos.
- Permissões: Account Settings → Module e Account Settings → Preferences. O Super administrador e o Administrador têm ambas por defeito. Alguns módulos precisam depois da sua própria permissão de função para serem usados, indicada abaixo.
Cada cartão tem um lápis para o editar, depois Guardar ou Cancelar.
Fluxos de caixa
| Interruptor | O que faz | Predefinição |
|---|
| Modo rápido (só anexo) por defeito em mobile | No telemóvel, Adicionar fluxo de caixa abre apenas com o carregamento do anexo. | Desativado |
A equipa fotografa um recibo e preenche os detalhes mais tarde, ou com a análise de IA. Continua a poder passar para o formulário completo numa entrada.
Categorias de inquilino
| Interruptor | O que acrescenta | Predefinição |
|---|
| Ativar as categorias de inquilino | O cartão Inquilinos em Categorias, filtros de categoria em Reservas, Inquilinos e Finanças, e o campo de categoria nos inquilinos e nas reservas. | Desativado |
As contas que já usavam categorias têm-no ativado. Quando o desativa, as categorias já atribuídas continuam a aplicar as suas regras.
Relatórios de proprietário
| Interruptor | O que acrescenta | Predefinição |
|---|
| Ativar os relatórios de proprietário | O separador Relatórios de Proprietário nas Finanças e as definições do relatório em cada proprietário em Proprietários. | Desativado |
Planeamento de receita
| Campo | O que faz | Predefinição |
|---|
| Ativar o planeamento de receita | Acrescenta o separador Planeamento às Vendas: um objetivo mensal de receita por unidade. | Desativado |
| O que conta como receita real | Os valores faturados que o Planeamento soma para comparar com cada objetivo. | Todas as taxas que usa |
- As componentes são Renda, Taxa administrativa, Taxa de limpeza, Taxa de saída e Outros. Uma taxa desativada em Taxas não é oferecida. A escolha aplica-se a toda a conta, por isso todos leem os mesmos valores.
- As marcas só podem ser alteradas enquanto o interruptor estiver ativado, e pelo menos uma tem de ficar marcada.
- Para abrir o separador, uma função precisa também de Planning → Module; Planning → Edit permite-lhe alterar objetivos.
Inquéritos de satisfação
| Interruptor | O que acrescenta | Predefinição |
|---|
| Ativar os inquéritos de satisfação | Inquéritos na barra lateral, inquéritos no portal do inquilino e o gatilho de email Inquérito disponível. | Desativado |
As funções precisam de Surveys → View para ler inquéritos e de Surveys → Manage para os criar. Veja Inquéritos.
Inventário
| Interruptor | O que acrescenta | Predefinição |
|---|
| Ativar o inventário do quarto | O separador de definições Inventário, as checklists do estado do quarto no portal do inquilino, a revisão pela equipa e o gatilho de email Inventário por submeter. | Desativado |
Os itens danificados reportados numa checklist abrem tickets de manutenção automaticamente.
Entrada e saída
| Interruptor | O que acrescenta | Predefinição |
|---|
| Ativar o processo de entrada e saída | O separador de definições Entrada e saída, as checklists de chegada e partida no portal, um painel em cada reserva e o gatilho de email Tarefas de check-in por concluir. | Desativado |
| Interruptor | O que acrescenta | Predefinição |
|---|
| Ativar os comentários | Um separador Comentários nos editores de propriedade e de unidade para notas, fotos e vídeos curtos. | Desativado |
Morada da unidade
| Interruptor | O que acrescenta | Predefinição |
|---|
| Ativar a morada da unidade | Um campo de morada em cada unidade, separado da morada da sua propriedade. | Desativado |
A morada da unidade nunca é copiada da morada da propriedade, nem preenchida por ela.
Códigos de acesso
| Interruptor | O que acrescenta | Predefinição |
|---|
| Mostrar códigos de acesso internos | Um código interno e uma nota por baixo de cada porta nos editores de propriedade e de unidade. | Desativado |
Os inquilinos nunca veem estes códigos.
O que acontece quando guarda
- O módulo aparece, ou desaparece, para todos na conta na próxima vez que uma página carregar. Os separadores e as entradas de menu que dependem dele acompanham.
- Desativar um módulo esconde-o mas mantém os seus dados. Volte a ativá-lo e os dados estão lá de novo.
- Desativar Ativar as categorias de inquilino não impede as categorias atribuídas de aplicarem as suas regras.
Resolução de problemas
- "Escolha pelo menos uma componente — o planeamento não consegue comparar um objetivo com nada. Para esconder o módulo, desative o botão acima.": marque pelo menos uma componente em O que conta como receita real.
- Um módulo está ativado mas um colega não o vê: a sua função não tem a permissão própria do módulo, como Planning → Module. Altere-a em Utilizadores.
Dicas
- Ative um módulo antes de procurar o seu separador. Os Inquéritos, os Relatórios de proprietário, o Planeamento, o Inventário e a Entrada e saída ficam escondidos até o fazer.